Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (für Bewerber)

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH

Geschäftsführer: Dr. Jamshid Javdani
Edisonstraße 8
85716 Unterschleißheim
Tel.: +49 351 32040-0
E-Mail: info@gfs-web.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH
Jens-Uwe Viehrig (Datenschutzbeauftragter)
Meißner Straße 197
01445 Radebeul
Tel.: +49 351 32040-0
E-Mail: datenschutz@gfs-web.de

Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierzu gehören:

Identitätsdaten (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze)
Kontaktdaten (z.B. private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Angaben zur Person (z.B. Sprachkenntnisse, Ausbildung, beruflicher Werdegang)
persönliche Dokumente (z.B. Zeugnisse, Lichtbild, Lebenslauf)
Kommunikationsdaten (z.B. Anschreiben)
Server-Logfiles, Zugriffs- und Nutzungsdaten (z.B. IP-Adresse)
freiwillige (Zusatz-)Angaben

Innerhalb dieser Angaben können personenbezogene Daten enthalten sein, die der besonderen Kategorien gemäß Artikel 9 DSGVO unterliegen (z.B. Gesundheitsdaten). Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der etwaigen Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Artt. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.

Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Interessen des Verantwortlichen bei Interessenabwägung (Art. 13 Abs. 1 lit. d DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Unsere berechtigten Interessen betreffen hierbei:

Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Organisation
Verhinderung von Straftaten, Sammlung von Beweismitteln bei Betrugsdelikten
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit bzw. zur Sicherstellung des Hausrechts
weitere

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Daneben bedienen wir uns unterschiedlicher Dienstleister, durch die eine Kenntnisnahme Ihrer personenbezogenen Daten möglich ist.

Dies können z. B. sein:

Website- oder E-Mail-Hoster
Hard- und Softwareanbieter
Wartung der Druck- und Kopiertechnik
Vernichtung von Akten und Datenträgern
weitere

Wir haben mit diesen Anbietern jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Sofern Sie Ihre Bewerbung über unser Karriereportal „Personio“ an uns übermittelt haben, erhält auch die Personio SE & Co. KG (https://www.personio.de/impressum/) Zugang zu Ihren Daten. Ihre Bewerberdaten (z.B. Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Person, Dokumente) werden durch die Personio SE & Co. KG im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeitet, die Rechtsgrundlage ist ein Vertrag gemäß Artikel 28 DSGVO zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio SE & Co. KG als Auftragsverarbeiter.

Die Server-Logfiles (z.B. IP-Adresse, Referrer-URL), die beim Besuch des Karriereportals verarbeitet werden, liegen teilweise im datenschutzrechtlichen Verantwortungsbereich der Personio SE & Co. KG, deren Datenschutzhinweise finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/. Die Einbindung der Personio SE & Co. KG erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln bzw. zugänglich machen, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen bzw. gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Dies können z. B. sein:

öffentliche Stellen bzw. Behörden (z. B. Rentenversicherungsträger, berufsständische Versorgungseinrichtungen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte)
Steuerberater / Wirtschaftsprüfer

Übermittlung in Drittländer (Art. 13, Abs. 1 lit. f DSGVO)

Es erfolgt keine direkte Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland.

Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Falle einer Absage, werden Ihre personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (maximal 6 Monate). Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr gelöscht, sofern keine erneute Kommunikation mit Ihnen stattgefunden hat. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO)

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Genauere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.gfs-web.de/allgemeine-datenschutzerklaerung/.

Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerrufsrecht (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruhen, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO)

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Erforderlichkeit zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen zu können.

Sachbearbeiter Vorgelagerte Prüfung (m/w/d)

Wir freuen uns auf Sie!

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